一般来说 , 施工对象决定施工管理对象。施工对象可逐层分解为单项工程、单位工程、分部工程、分项工程以及检验批。各层次的管理对象都关联到该对象的施工时间、施工资源、施工方法等信息 , 如图7所示。但这些信息与施工管理对象的层次不是一一对应的。例如 , 施工成本统计是按分部工程、单位工程、单项工程进行的; 施工质量验收是按检验批、分项工程、分部工程、单位工程进行的。

3　 信息技术的综合利用

信息技术的综合利用为信息化管理系统开发提供了技术上的保证。以下将简述施工项目信息化管理系统将用到的关键技术。

(1) 网络技术。网络技术可以通过信息共享工作流等方式实现远程用户的协同工作。它不仅可以便于项目层的管理人员之间共享信息 , 也可以便于企业层和项目层之间的协同工作。例如 , 当项目层管理人员通过网络向企业层管理人员报告信息时, 企业层管理人员只要在线 , 就可以及时进行信息的接收和回复。特别是因特网使网络的连接日益方便经济, 网络技术可以应用于项目管理之中。

(2) 工作流管理技术。工作流管理技术支持用户根据实际情况对工作流进行定义和管理。由于施工项目管理中存在着很多较为固定的工作流程 , 在系统中采用工作流管理技术 , 可以加强管理 , 提高工作效率。

(3) 工程数据库技术。工程数据库包含了几何的、物理的、技术的 (或工艺的 ) 以及其他技术实体的特性和它们之间的关系。由于施工项目管理涉及大量的文档、图形等数据, 因此有必要采用工程数据库系统。

(4) XML文档标准。在施工项目信息化管理系统中 , 将存在大量的信息数据交换,为保证数据在不同系统中的可读性,信息数据必须符合一定的数据交换标准。XML通过标记的内容和标记的相互包含来表现文档结构和内容 , 可以支持对 XML文档进行类似数据库进行的操作 , 从而大大地方便了对文档信息的管理 , 并适合用于建立建筑施工项目信息系统的文档数据交换标准。

(5) 掌上电脑技术。掌上电脑体积小, 重量轻,便于携带 , 适合作为施工现场信息终端, 除用于进行现场数据采集外 , 它还可以利用无线联网技术 , 使管理人员在现场及时地访问项目数据库信息, 前提是将其集成到施工项目信息化管理系统之中。

4　 已有软件的利用

尽管现实中存在开发 “大而全 ”的集成化施工项目信息化软件的诱惑 , 但实际上没有必要那样去做 , 因为有一些软件已相当成熟也很便宜 , 可以拿来直接利用 , 或者将相应的组件导入到系统中加以利用。目前较为成熟并广为应用的已有软件可以分为以下 3个主要方面:

(1) 日常办公业务软件。主要是 Micr os oft Office系列这样的办公应用软件 , 可进行文字和一般的数据处理和计算 , 如公文、信件、表格的打印 , 月、季工程结算报表的编制等。这类办公软件已成为项目管理中必不可少的管理工具。

(2) 工程项目进度计划和资源管理软件。主要有 Micr os oft Project等国外软件 , 以及北京梦龙Mr2000等国产的项目管理软件。尽管这类软件往往都具有进度计划的动态管理功能以及资源管理及优化功能 , 但目前施工项目中还主要局限于使用其制作施工网络计划图功能。

(3) 通用图形软件 , 例如美国 Aut odesk公司的Aut oCAD软件。这类软件用于绘制施工详图、施工设施布置图等。系统与已有软件的集成方式主要有两种: 一种是基于数据的集成 , 例如 , 直接对 Micr os oft Pr oject的数据文件进行操作; 另外一种是基于程序调用的集成 , 例如在系统中直接调用 Micr os oft Office的组件。
 

5　 系统评估准则

评估信息化管理系统的指标有多种 , 如系统的实用性、可维护性、可扩展性、可移植性等。同样, 也有必要建立一些准则来评估施工项目信息化管理系统的适用性。基于上述施工项目信息化管理系统框架的3个方面 , 本研究提出 “ 功能测度 ”的概念, 并根据实地调研和文献查阅列出如下 9个主要的功能测度,用来代表施工项目信息化管理系统的功能特征。显而易见 , 对于具体的施工项目信息化管理系统, 满足这些测度的程度越好 , 它的适应性就越强 , 同时会给项目管理带来越大的好处。

(1) 考虑主要项目管理组织模式。目的是确保施工项目信息化管理系统能适应不同施工项目管理组织形式。

(2) 考虑项目总承包商在项目管理方式中主要类型。目的是确保施工项目信息化管理系统能适应不同施工企业项目管理制度的变化。

(3) 允许对管理工作流程进行设置。系统能针对每一个具体的管理工作 , 设定该工作的开展包含哪些步骤 , 每一步由哪个部门 (组 ) 的哪个人来负责,以及每一步应该产生什么样的成果。目的是确保系统能适应工作流程的变化。

(4) 可以集成已有的成熟软件。如办公自动化(Micros oft Office)软件等,目的是确保施工项目信息化管理系统的开放性 ,使得已有的成熟软件能得到应用。

(5) 能通过集成已有的软件进行各方面的管理,包括成本控制、进度控制、质量控制、安全控制、合同管理、屋子管理、机械管理、人力资源管理等。目的是确保信息化管理系统能包含施工项目管理的主要方面。

(6) 能够设置信息交流文档的内容和格式。例如 , 各地方规范中关于文档格式的规定可能不一, 目的是便于对文档格式的修改。

(7) 包含高新技术的综合应用。目的是确保主要的信息技术能有效地应用在施工项目信息化管理系统之中 , 以便提高管理的有效性和工作效率。

(8) 提供必要的外部接口。目的是适应外部信息化环境。例如 , 工程参建各方的信息化水平参差不齐 , 数据的来源仍是基于纸介质 , 或者仍需按照特定格式提交纸介质的文档。

(9) 对信息进行集成化的管理。目的是便于信息的再利用。系统可以使项目管理信息沉淀在信息化管理系统的数据库中 , 可以根据信息重用的需求 , 正确地输出信息。

6　 结语
本文针对施工总承包商的项目管理,建立了施工项目信息化管理系统框架。框架包含了信息技术的应用 ,也考虑了现有的项目管理模式和施工项目管理的各个方面 ,具有较强的适用性。该框架可以用于帮助研究人员认识施工项目信息化管理系统研究的范畴和相关问题 ,也可用于项目管理人员在选购施工项目信息化管理系统时评估已有的系统。